企業(yè)人力資源系統(tǒng)上線前后對比分析!
2021-03-04 16:47:43 瀏覽:2830 咨詢電話:400-1800-278在信息化時代,管理的自動化、智能化越來越重要,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,所以很多企業(yè)都在規(guī)劃上線人力資源系統(tǒng),那企業(yè)上線人力資源系統(tǒng)前后對比有什么差異?
工作效率:
上線前:
1、需要大量的時間輸入職人員信息(身份證、家庭住址、姓名等員工基本信息)
2、考勤數(shù)據(jù)通過 EXCEL 報表來匯總,再對每個員工的考勤進行核對;
3、計算工資需要耗費大量的時間,還需要進行核對和裁剪工資條進行發(fā)放
上線后:
1、刷員工的身份證,身份證上的所有信息及相片自動進入系統(tǒng)中,不需手工錄入,不會出錯; 還有掃碼入職功能實現(xiàn)快速入職 ;
2、考勤數(shù)據(jù)實時上傳到系統(tǒng)中,不需要手工統(tǒng)計,系統(tǒng)自動將有考勤異常的員工信息顯出來, 每天只需花 10-15 分鐘時間處理考勤異常;
3、系統(tǒng)可聯(lián)動考勤、績效數(shù)據(jù),根據(jù)設置的崗位工資體系實現(xiàn)一鍵算薪,并且可生成自動工資條,可以為人事文員減輕 60-70%的工作量。
數(shù)據(jù)準確度:
上線前:
1、錄入數(shù)據(jù)時很容易出錯;
2、制作的 EXCEL 報表,不小心點錯后數(shù)據(jù)很容易丟失,也有可能修改錯數(shù)據(jù);
3、一旦數(shù)據(jù)出錯,操作員又要花大量的時間重新核對;
上線后:
1、系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)一鍵導入功能,無需逐條錄入;
2、系統(tǒng)有自動糾錯功能,輸入的內(nèi)容與字段內(nèi)容不符,系統(tǒng)會自動提醒報錯;
數(shù)據(jù)分析:
上線前:
1、管理人員需要找人事相關的數(shù)據(jù),需要問部門的人員,或者向各個部門要數(shù)據(jù)再重新做匯總;
2、對于需要做分析的數(shù)據(jù)(如:入職率分析,離職率分析等等)需要通過 EXCEL 報表生成表格和圖形;
上線后:
1、系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)一鍵導入功能,無需逐條錄入;系統(tǒng)有自動糾錯功能,輸入的內(nèi)容與字段內(nèi) 容不符,系統(tǒng)會自動提醒報錯;
2、系統(tǒng)可以為管理者提供企業(yè)全面的人力資源數(shù)據(jù),同時系統(tǒng)內(nèi)置多種數(shù)據(jù)報表,系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動生成報表、可以按樹形圖、 餅狀圖生成各種自帶報表;
3、人力資源系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計與深入分析,通過數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)管理者更好進行管控和預測,助力企業(yè)戰(zhàn)略決策;
成本對比:
上線前:一個人事專員的工資在4000-6000元/月,一個人一年5-7萬,只是做了操作性的工作,領導管理成本高,效率不一定高
上線后:一套系統(tǒng)相當于1-2個人員一年的成本,卻可以實現(xiàn)事務自動化代替多個人員,同時系統(tǒng)是可以終身使用,系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)是長期保存,大量節(jié)省人力成本。還可以解放HR讓其發(fā)揮更大的管理價值。
綜合來說,人力資源系統(tǒng)的應用可以解決事務管理難題,提升工作效率,節(jié)省人力成本,并且減輕HR負擔讓其專注企業(yè)的人才管理,為企業(yè)帶來的前后對比十分明顯。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。
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