隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，目前先進(jìn)的管理軟件能夠幫企業(yè)提能增效，所以很多企業(yè)都在推進(jìn)人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，那企業(yè)如何做好數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)選型？

企業(yè)要做好數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)選型，首先要理順選型流程與角色分工，這樣才能做到高效正確評(píng)估：

角色分工：系統(tǒng)選型涉及的主要角色I(xiàn)T部門(mén)、HR及業(yè)務(wù)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)決策者

HR及業(yè)務(wù)部門(mén)：主要從具體組織訴求、業(yè)務(wù)場(chǎng)景及流程優(yōu)化出發(fā)，提報(bào)人力資源管理系統(tǒng)需求和評(píng)估廠(chǎng)商方案。

IT部門(mén)：主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)需求收集與梳理，在前期從技術(shù)性、安全性與功能架構(gòu)等角度考量篩選和評(píng)估廠(chǎng)商。

領(lǐng)導(dǎo)決策者：根據(jù)提報(bào)的廠(chǎng)商方案中，從中結(jié)合費(fèi)用情況綜合考量最優(yōu)的合作方案。

人力資源管理系統(tǒng)選型流程：

1、明確目標(biāo)、內(nèi)部需求收集整理

企業(yè)首先要明確目前面臨人力資源管理面臨的最大問(wèn)題和真正需求，選型前IT部門(mén)要主導(dǎo)HR部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)了解梳理業(yè)務(wù)需求、整理出需求清單，需求清單可以主要從功能需求、流程需求、組織需求及接口開(kāi)放等核心模塊來(lái)設(shè)計(jì)，需求收集后還需要進(jìn)行整合和優(yōu)化，產(chǎn)出明確合適的需求清單。

2、外部需求對(duì)接與調(diào)研

目前市場(chǎng)上人力資源管理系統(tǒng)廠(chǎng)商有很多，整理完內(nèi)部需求表之后，就可以主動(dòng)聯(lián)系候選廠(chǎng)商進(jìn)行產(chǎn)品需求溝通，一般至少會(huì)進(jìn)行兩輪篩選。首先根據(jù)需求表選擇符合的廠(chǎng)商進(jìn)行溝通調(diào)研，然后從產(chǎn)品系統(tǒng)功能匹配度方面進(jìn)行驗(yàn)證與篩選，對(duì)于架構(gòu)設(shè)計(jì)、安全性、延展性、集成性等方面有無(wú)法滿(mǎn)足的可以直接篩掉。

3、系統(tǒng)需求匹配評(píng)估

市場(chǎng)上不同的系統(tǒng)廠(chǎng)商各有自身的領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)，所以還要經(jīng)過(guò)深入了解溝通才能選擇合適的廠(chǎng)商，在內(nèi)部需求梳理和廠(chǎng)商溝通雙向匹配后，結(jié)合企業(yè)具體需求對(duì)候選廠(chǎng)商人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，如果能匹配80%以上的需求，一般可以選出2-3家廠(chǎng)商進(jìn)入下一輪現(xiàn)場(chǎng)方案演示評(píng)估階段。

4、配合廠(chǎng)商設(shè)計(jì)方案

在進(jìn)入下一輪的選型中，要繼續(xù)與人力資源管理系統(tǒng)廠(chǎng)商溝通具體需求，甚至還需要配合廠(chǎng)商對(duì)企業(yè)進(jìn)行更詳細(xì)的需求調(diào)研，提供對(duì)應(yīng)的成功行業(yè)案例參考，以便廠(chǎng)商綜合自身產(chǎn)品與企業(yè)特性，給出適合企業(yè)的系統(tǒng)解決方案和報(bào)價(jià)。

5、全員參與方案評(píng)估

最后要對(duì)廠(chǎng)商提供的系統(tǒng)方案進(jìn)行綜合評(píng)估，可以從需求滿(mǎn)足度、解決問(wèn)題能力、系統(tǒng)適配能力、落地執(zhí)行能力及持續(xù)服務(wù)能力等方面進(jìn)行評(píng)判，同時(shí)還要考慮方案的價(jià)格因素，有需要的情況還可以參觀廠(chǎng)商的公司和客戶(hù)情況，以更好地了解廠(chǎng)商真實(shí)情況，做出正確判斷。

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